Nội dung chính
- Kiểm tra hiện trạng cùng người nhận tại thời điểm bàn giao.
- Ghi riêng xe, chìa khóa, phụ kiện và từng loại giấy tờ.
- Lưu biên nhận và ảnh để đối chiếu khi nhận lại tài sản.
Khi phương án đã thống nhất có bước gửi ô tô vào kho, hai bên cần ghi nhận tình trạng xe ngay lúc bàn giao. Biên nhận chi tiết và ảnh rõ vị trí giúp việc kiểm tra khi nhận lại xe thuận tiện hơn.
Bạn nên dành thời gian kiểm tra cùng người nhận. Những điểm đã có từ trước, phụ kiện gửi theo và giấy tờ bàn giao cần được ghi vào cùng bộ hồ sơ.
Chuẩn bị xe trước khi bàn giao
Lấy đồ cá nhân khỏi các ngăn chứa, cốp và khu vực ghế. Nếu có vật dụng để lại theo thỏa thuận, lập danh sách riêng để hai bên kiểm tra.
Chuẩn bị chìa khóa, điều khiển, thiết bị hoặc phụ kiện sẽ gửi theo xe. Với xe có hạng mục cần lưu ý, thông báo trước cho người nhận và ghi nhận tại buổi kiểm tra.
Kiểm tra hiện trạng theo từng nhóm
| Nhóm | Những mục nên ghi nhận |
|---|---|
| Ngoại thất | Thân vỏ, kính, đèn, gương, bánh xe và vết trầy đang có |
| Nội thất | Ghế, màn hình, bảng điều khiển và các chi tiết dễ quan sát |
| Thông tin hiển thị | Số km, nhiên liệu và cảnh báo xuất hiện lúc kiểm tra |
| Phụ kiện | Chìa khóa, điều khiển, thiết bị và vật dụng thống nhất gửi theo |
| Giấy tờ | Tên tài liệu, số lượng và tình trạng bản nhận giữ |
Đây là phần ghi nhận hiện trạng. Nếu có vấn đề kỹ thuật cần đánh giá, hai bên nên thống nhất cách kiểm tra chuyên môn phù hợp.
Chụp ảnh đủ tổng thể và chi tiết
Chụp các góc tổng thể để nhận diện xe, sau đó chụp gần những điểm cần lưu ý. Với một vết trầy, ảnh nên thấy cả vùng xung quanh để xác định được vị trí.
Nếu ảnh đi kèm biên bản, ghi cách liên hệ giữa ảnh và nội dung mô tả. Lưu bản ảnh cùng thời điểm bàn giao; việc chia sẻ hoặc sử dụng ảnh có giấy tờ, tài sản cá nhân cần được thống nhất với người liên quan.
Xác nhận việc lưu giữ và liên hệ
Hỏi bên nào trực tiếp quản lý xe, xe được lưu giữ ở đâu và liên hệ ai khi cần kiểm tra tình trạng. Nếu có việc di chuyển, sửa chữa hoặc sự cố, cách thông báo và trách nhiệm xử lý cần được xác nhận.
Đọc các nội dung này cùng hợp đồng cầm ô tô. Bạn có thể xem hình ảnh kho xe trên website để tham khảo không gian, sau đó hỏi điều kiện áp dụng cho chính hồ sơ của mình.
Kiểm tra biên nhận trước khi ký
Đối chiếu thông tin chiếc xe, người giao, người nhận và thời điểm. Kiểm tra các điểm hiện trạng có được ghi đúng, phụ kiện có đủ số lượng và giấy tờ có đúng tên tài liệu hay không.
Một mục chưa rõ nên được bổ sung ngay khi hai bên còn cùng kiểm tra xe. Hỏi cách nhận bản biên nhận và ảnh đính kèm; tránh để hồ sơ quan trọng chỉ nằm trong một cuộc trao đổi miệng.
Đối chiếu khi nhận lại xe
Mang theo biên nhận và ảnh đã lưu. Kiểm tra ngoại thất, nội thất, số km, chìa khóa, phụ kiện và giấy tờ theo từng mục. Nếu có khác biệt, ghi nhận cụ thể trước khi xác nhận đã nhận đủ.
Phần thanh toán cuối cùng và lịch trả xe cần được hẹn trước với đơn vị tiếp nhận. Bài tất toán và nhận lại ô tô hướng dẫn các bước chuẩn bị cho buổi nhận tài sản.
Tài liệu tra cứu thêm
- Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13 — Cổng văn bản Chính phủ
Văn bản chính thức để tra cứu quy định chung về đại diện và các giao dịch liên quan đến tài sản.
Hồ sơ, định giá và chi phí được xác nhận sau khi kiểm tra trường hợp cụ thể. Liên hệ 0936 143 799 để được tư vấn.
